RFID圖書館圖書盤點(diǎn)流程有哪些?
圖書盤點(diǎn)是圖書館內(nèi)一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作,需要對(duì)整個(gè)圖書館的館藏進(jìn)行清點(diǎn),維護(hù)書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。不同于傳統(tǒng)的圖書盤點(diǎn),需要人工去逐一核對(duì)查詢,借用RFID設(shè)備可以對(duì)在架圖書進(jìn)行批量的盤點(diǎn)。下面我們一起來看看,RFID圖書館圖書盤點(diǎn)流程有哪些?
RFID圖書館圖書盤點(diǎn)流程有哪些?
傳統(tǒng)的圖書清點(diǎn)的方法是用圖書典藏賬或圖書典藏卡與書架上的圖書逐一進(jìn)行查對(duì),不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還存在因圖書漏點(diǎn)造成清點(diǎn)不準(zhǔn)的問題。現(xiàn)在高校多采用RFID技術(shù)對(duì)所有藏書進(jìn)行數(shù)字化管理,不再使用卡片登記,改用RFID標(biāo)簽作為圖書的唯一標(biāo)志,采用讀寫器可以批量讀取書籍信息進(jìn)行藏書清點(diǎn),大大提高了工作效率。
RFID盤點(diǎn)機(jī)器主要有2種,一是盤點(diǎn)車,二是手持終端。
圖書盤點(diǎn)車屬于移動(dòng)式的盤點(diǎn)設(shè)備,連接電源就能使用,比較適合進(jìn)行整館盤點(diǎn)、區(qū)域盤點(diǎn)使用。不需要將書本移出或打開,就能對(duì)整個(gè)圖書館的書籍進(jìn)行盤點(diǎn),效率更高速度也更快。
而手持式的盤點(diǎn)機(jī)多是內(nèi)含電池充電使用,一般一次可以使用5-6小時(shí)以上,但是相對(duì)來說他的讀取范圍也會(huì)比移動(dòng)盤點(diǎn)車的讀取范圍更小一些,因此更多的是用作單一書架、單一書柜上的書籍盤點(diǎn)。
首先確定從哪個(gè)區(qū)域開始進(jìn)行盤點(diǎn),然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)設(shè)備,并將設(shè)備與電腦連接,做好前期的機(jī)器調(diào)試、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。測(cè)試無誤之后,按人數(shù)和區(qū)域去進(jìn)行盤點(diǎn)工作,每個(gè)小組負(fù)責(zé)一部分,分片包干,以便提高工作效率、保證工作質(zhì)量。
圖書盤點(diǎn)一般是雙人協(xié)作,一個(gè)人將RFID手持終端插入圖書之間的縫隙中,一個(gè)人在電腦上查看讀取到的書籍信息,跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),看有沒有觸發(fā)錯(cuò)架提醒。如果觸發(fā)了錯(cuò)架提醒,就需要將錯(cuò)架書籍拿出,后續(xù)盤點(diǎn)完成后再一一歸還。
采用RFID技術(shù)設(shè)計(jì)的圖書盤點(diǎn)設(shè)備,可以通過讀寫器來快速讀取書架上的書籍信息,不用一一盤點(diǎn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,只需要將手持天線插入圖書之間的縫隙中就可以實(shí)現(xiàn)快速批量的讀取。并且還可以將讀寫器讀出的數(shù)據(jù)通過軟硬件連接圖書系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書順架、圖書盤點(diǎn)等功能,減少人工盤點(diǎn)的工作量和出錯(cuò)率,提高盤點(diǎn)的精準(zhǔn)度。
對(duì)圖書館內(nèi)所有圖書的標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)采集之后,可以整合起來并在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)比,自動(dòng)生成應(yīng)有圖書、采集到數(shù)據(jù)的圖書和丟失圖書等各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。不僅可以清楚的掌握?qǐng)D書情況,還可以及時(shí)改正不易被發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
圖書盤點(diǎn)工作是圖書館的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是一種對(duì)圖書進(jìn)行全面檢查和糾錯(cuò)的有效手段。借助RFID盤點(diǎn)設(shè)備可以大大的減輕圖書清點(diǎn)勞動(dòng)強(qiáng)度,還可為讀者提供更加高效、專業(yè)、精準(zhǔn)、便捷的圖書借閱服務(wù)。